Company Description
About AbbVie
At Allergan Aesthetics, an AbbVie company, we develop, manufacture, and market a portfolio of leading aesthetics brands and products. Our aesthetics portfolio includes facial injectables, body contouring, plastics, skin care, and more. Our goal is to consistently provide our customers with innovation, education, exceptional service, and a commitment to excellence, all with a personal touch. For more information, visit . Follow Allergan Aesthetics on LinkedIn.
Job Description
AbbVie es una compañía farmacéutica con más de 10 años de experiencia en el mercado, nacida a partir de un spin-off de Abbott. Actualmente, se posiciona dentro del top 3 de la industria farmacéutica a nivel global, presentando un crecimiento muy acelerado gracias a su cultura organizacional orientada al bienestar y al desarrollo profesional: somos reconocidos como un Great Place to Work. Destacamos por una cultura integral, amigable y apasionada por ayudar y aprender cada día, siempre con el propósito firme de mejorar la vida de los pacientes y hacer una diferencia positiva en su salud.
Tu labor también te permitirá conocer personalmente a médicos durante la realización de eventos, y ofrecer tu apoyo en distintos escenarios internos y dirigidos a consumidor, incluyendo la participación en foros y espacios de discusión relevantes para la compañía.
Asesorar a la Unidad de Allergan Aesthetics sobre el desarrollo logístico de eventos de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos por AbbVie para tal fin.
Cotizar los servicios requeridos para el desarrollo de los eventos con los diferentes proveedores aprobados y agencia in house,
Presentar presupuesto de los servicios solicitados al owner del evento
Enviar al encargado de tramitar las órdenes de compra en cada área, la cotización aprobada de los servicios de eventos a cargo, con el fin de que pueda solicitar la orden de compra, documento necesario para confirmar los servicios al proveedor, realizar seguimiento sobre la misma.
Apoyar con la ejecución, revisión y control del presupuesto asignado y aprobado por el owner para el evento
Elaborar, enviar y recibir nuevamente firmadas todas las cartas de términos y condiciones de invitación para eventos nacionales e internacionales
Elaborar carpetas de manera organizada por área y por evento donde pueda documentar toda la trazabilidad de los eventos a su cargo.
Apoyar de manera transversal las solicitudes y cargue de documentos en PRISM (Veeva) relacionadas con el manejo de eventos
Apoyar en el diligenciamiento de las plantillas para el control y seguimiento de los KPIs en el manejo de eventos.
Realizar seguimiento de comienzo a fin a los proveedores sobre todos los servicios contratados (emisión de tiquetes aéreos, traslados, espacios para reuniones, equipos audiovisuales, alimentos y bebidas, materiales, etc)
Apoyar con la revisión de los cierres de gastos financieros y soportes documentales presentados por los diferentes proveedores y/o solicitar correcciones o aclaraciones si eventualmente no coincide con los servicios solicitados o valores aprobados.
Apoyar con la gestión de aceptación de facturas, garantizando previamente su revisión y aprobación para facturar
Apoyar con la elaboración de las solicitudes de ampliación por monto a órdenes de compra generadas con sus respectivas justificaciones bajo aprobación del owner del evento.
Apoyar con la elaboración de reportes de transferencia de valor, definidos por el ministerio de salud para los médicos asistentes a un evento cuando aplique.
Contactar al área de pagos para identificar pagos en proceso o facturación bloqueada asociada a eventos.
Apoyar con la elaboración del consolido del cierre de gastos de los eventos con diferentes proveedores.
Acompañar los eventos de manera presencial con el fin de asegurar la correcta prestación de los servicios cuando así se requiera.
Apoyar de manera eventual a otros funcionarios de la unidad de AA, cuando el trabajo así lo requiera.
Qualifications
Additional Information
AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives and serving our community. Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled.
US & Puerto Rico only - to learn more, visit
US & Puerto Rico applicants seeking a reasonable accommodation, click here to learn more:
...regarding nondiscrimination and affirmative action in its programs and activities. Masego, Inc. does not discriminate on the basis of race, color, religion, ethnic or national origin, gender, genetic information, age, disability, sexual orientation, gender identity, gender...
...TAX DIRECTOR Compensation: $150,000 to $220,000 based on experience + benefits Location: Salt Lake, Utah 20+ Years Tax Experience | Tax Leadership | High-Net-Worth Clients POSITION OVERVIEW Lead the tax department and serve as a trusted advisor to high-net...
...cost efficiency. Extensive peer-reviewed research confirms Lyras transformative care model... ...This Data Scientist role can be filled remotely anywhere within the US, as well as locally... ...systems. These rights may be subject to legal limitations.To exercise your data privacy...
...discrimination/harassment without regard to race, color, religion, age, sex, national origin, disability status, genetics, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, or any other characteristic protected by federal, state or local laws.
...approximately 40 Middle School, JV, and Varsity teams across the following sports: Cross Country, Volleyball, Soccer, Basketball, Golf, Tennis,... ...other category protected by applicable local, state, or federal laws. AIS takes affirmative action in support of its policy to employ...